Actualizado: 12 julio, 2021
Incidencia acumulada y razón de tasas por Provincias
Curva epidémica y Número reproductivo por Comunidades
Curva epidémica y Número reproductivo por Provincias
MEDIDAS GENERALES
- Las medidas generales de prevención del COVID19 se basan en el distanciamiento social, la higiene de manos frecuente y el efecto barrera de las mascarillas faciales.
- Todos los asistentes y trabajadores deberán portar sus mascarillas, medida de carácter obligatorio en este momento. No se debe tocar la parte frontal al manipularla.
- Facilitar puntos dispensadores de gel hidroalcohólico en los accesos, entradas a espacios cerrados, zonas comunes y baños.
- Aumentar la limpieza continua y desinfección de espacios comunes, con especial atención a tiradores, pasamanos, botones o mamparas. Se utilizarán desinfectantes como diluciones de lejía al 1:50 o cualquier desinfectante autorizado con actividad virucida.
- Aumentar la ventilación de los espacios cerrados, como mínimo diaria.
- Establecer una recogida selectiva de residuos de tipo higiénico en zonas comunes, aseos y salida del recinto. Mascarillas y guantes usados deben depositarse en el cubo rojo, o en el gris en su defecto. Deben disponer de tapa, accionamiento no manual y bolsa interior. Aumentar la frecuencia de recogida.
- Siempre que sea posible, los eventos deben realizarse al aire libre, ya que el riesgo de contagio se multiplica en espacios cerrados.
- Se recomienda establecer circuitos diferenciados para la salida y entrada de personas, identificar puntos de posibles aglomeraciones y ordenar el flujo mediante adhesivos o marcadores perpendiculares al suelo, para evitar el cruce entre personas. Las barreras sólidas son generalmente mejores, pero limitan la flexibilidad.
- Se recomienda evitar el flujo de dinero en metálico, realizando los pagos mediante tarjeta de crédito, móvil y sistemas cashless.
- Para facilitar la labor de los rastreadores y el personal sanitario, es aconsejable disponer de una lista con los datos personales de los asistentes y el personal que participa en el evento, con el objeto de poder ser localizados fácilmente en caso de un eventual positivo.
TRANSPORTE
- Como norma general se recomienda el uso de transporte privado para los asistentes a los eventos.
- Se aconseja habilitar espacios suficientes, adecuados y vigilados para el aparcamiento de los vehículos privados, la coordinación de la señalización adecuada de acceso y distribución ordenada de los vehículos, si es necesario, mediante personal auxiliar. Poner en conocimiento de los asistentes las facilidades aportadas para el estacionamiento recomendado.
- Cuando se requiera el uso de autobuses se tendrá en cuenta lo siguiente:
- La subida y bajada de viajeros se realizará por la puerta trasera, manteniendo una distancia mínima de 1 metro entre pasajeros.
- La ocupación máxima del vehículo se reducirá en un 50% para mantener el distanciamiento, quedando al menos 1 asiento libre entre los pasajeros.
- El conductor dispondrá de EPI acorde a su puesto de trabajo, facilitado por la empresa proveedora del servicio.
CONTROL DE ACCESOS
- Definir e informar de los puntos de acceso y salida previamente a la celebración del evento, así como gestionar el operativo de información y distribución del tráfico de personas.
- Se recomienda establecer un punto de control de accesos en el que un controlador debidamente equipado con EPIs,
realizará mediciones de temperatura, para detectar los asistentes con Tª > 37,5ºC. - Para tal fin debe usarse un termómetro digital por infrarrojos, sin contacto físico.
- Los EPIs del personal que realice el control deberían ser: mascarilla facial (a ser posible FFP2) y valorar pantalla facial o gafas protectoras.
- Si se detecta algún caso por encima de esta cifra se procederá a aislar a la persona en un punto debidamente acondicionado para, pasados unos minutos, repetir la medición.
- Si vuelve a ser mayor de 37,5ºC no se le permitirá el acceso al recinto y se activará el protocolo de asistencia sanitaria. Una opción es contratar este proceso con un proveedor de servicios médicos pero, también se puede hacer lo siguiente:
- Si el asistente reside en la ciudad donde se celebra el evento: se recomendará aislamiento domiciliario y valoración de los síntomas a través de su centro de salud o seguro privado, para realización de PCR.
- Residente fuera de la ciudad del evento: se recomendará aislamiento en el hotel y se efectuará una llamada al teléfono de atención para el COVID19 para seguir las indicaciones de realización de PCR. En caso de disponer de seguro privado se gestionará a través del mismo.
- En ambos casos, si coexisten con la fiebre síntomas de gravedad (disnea, disminución de conciencia o incapacidad para desplazarse) se comentarán con el 061 para valorar asistencia médica in situ.
- Si vuelve a ser mayor de 37,5ºC no se le permitirá el acceso al recinto y se activará el protocolo de asistencia sanitaria. Una opción es contratar este proceso con un proveedor de servicios médicos pero, también se puede hacer lo siguiente:
realizará mediciones de temperatura, para detectar los asistentes con Tª > 37,5ºC.
ENTREGA DE MATERIAL Y/O DE OBSEQUIOS A LOS ASISTENTES
- Se debería promover la distribución de material de forma online previa al día del evento, incluidas las acreditaciones. Si se pretende entregar algún tipo de documentación in situ se recomienda utilizar códigos QR para descargarlos, evitando material impreso.
- Si está previsto entregar a los asistentes algún tipo de obsequio, deben estar previamente desinfectados y se recomienda su vinculación con aspectos de protección, salubridad y cuidado del medio ambiente.
- En caso de establecer puestos de atención a asistentes, el personal debe estar separado entre sí al menos 2 metros y se recomienda el uso, además de la mascarilla, de mamparas de protección entre el personal y los asistentes.
- La distancia de espera entre asistentes frente al puesto será de al menos 1 metro perimetral, proponiendo para ello la confección de filas tipo cremallera.
- Si la superficie del recinto lo permite, es aconsejable realizar marcas de seguridad en el suelo con adhesivos para facilitar el distanciamiento interpersonal, o bien con cartelería vertical si esto no es posible.
ACTOS DE PRESENTACIÓN, PONENCIAS O GALAS
- Se recomienda tener preparada una escaleta de montaje, ensayo con las intervenciones y desmontaje para limitar el contacto personal durante las distintas fases del evento.
- Asignar un responsable para organizar y supervisar los tiempos de montaje, interlocución con los ponentes, comunicación cliente-técnicos y coordinación de incidencias.
- Se debería promover la entrega de material audiovisual mediante mail/nube/servicios de transferencia de archivos online con suficiente antelación para evitar el movimiento de personas en la zona técnica, que incrementaría el riesgo.
- Es recomendable una distancia mínima de 2 metros de seguridad entre los técnicos y los asistentes, así como entre técnicos, así como acotar las zonas técnicas.
- Se desaconseja utilizar atriles fijos y en caso de usarlos, se deberán desinfectar entre ponentes. Si fuera necesario el uso de ordenador, dispondrá de un protector de plástico por ponente para su manipulación o desinfección tras cada uso. Lo mismo ocurre con los pasadores de diapositivas inalámbricos.
- Es aconsejable el uso de un micrófono por ponente, su desinfección entre cada uso o disponer de cobertores desechables para los mismos.
En eventos en espacios exteriores:
- Uso de pantallas o proyectores de alta luminosidad si luz natural diurna.
- Instalación de amplificación de sonido acorde con los condicionantes acústicos.
- Disponer de un plan B en caso de climatología desfavorable (lluvia o viento intenso), mediante carpas e instalaciones temporales o bien traslado al espacio interior.
- Reforzar la señal WIFI mediante repetidores en caso de ser necesario.
Disposición de ponentes:
- En el escenario deben situarse con una separación mínima de 1,5 metros.
- Si están esperando varios para subir al escenario, se recomienda distancia perimetral de 1 metro.
Disposición de los espectadores:
- 1,5 metros entre silla y silla
CIRCUITOS Y USO DE LOS BAÑOS
- Debe definirse, comunicarse y controlarse el aforo a los baños de uso común.
- La ocupación máxima de los aseos será de 1 persona para espacios de hasta 4m², salvo los casos de personas que precisen asistencia.
- Para aseos de más de 4m² con más de 1 urinario, la ocupación máxima será del 50% del número de urinarios del aseo. Se debe mantener la distancia de seguridad.
- La circulación por el recinto será siempre con mascarilla y guardando la distancia de seguridad interpersonal. Se recomienda establecer circuitos diferenciados de entrada y salida y evitar los puntos de posibles aglomeraciones.
